Hệ thống kiểm kê mã vạch để kiểm soát hàng tồn

Phần mềm hệ thống kiểm kê mã vạch

Hệ thống kiểm kê mã vạch là gì?

Một hệ thống kiểm kê mã vạch – tồn kho bao gồm một gói phần mềm, máy in mã vạch, và máy quét. Các thành phần làm việc cùng nhau để theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả. 

Bằng cách chỉ định một mã vạch duy nhất cho mỗi mặt hàng, gắn mã đó khi một mặt hàng đến và quét mã khi mặt hàng di chuyển qua chuỗi cung ứng, một công ty có thể có bức tranh thời gian thực về những gì còn hàng, những gì sắp hết và nơi để tìm bất kỳ mục nào.

Liên hệ Công ty TNHH điện tử Vinh An Cư. Zalo Mr.Vinh: 0914.175.928 >>> Tư vấn về hệ thống kiểm kê mã vạch phù hợp với nhu cầu.

Sử dụng cho hệ thống kiểm kê mã vạch

Ngoài việc thực hiện theo dõi hàng tồn kho, hệ thống kiểm kê mã vạch có thể hữu ích trong các quy trình sau:

  • Theo dõi tài sản, thiết bị, nguồn cung cấp và công cụ (ví dụ: đối với máy tính, giấy hoặc xe nâng mà bạn sử dụng cho các hoạt động và không bán)
  • Theo dõi và chỉ đạo thư và bưu kiện
  • Nhận dạng vật liệu và bộ phận trong quá trình sản xuất hoặc lắp ráp
  • Điểm bán hàng và giao dịch thương mại điện tử
  • Quản lý dịch vụ và bảo hành
  • Lô hàng từ các trung tâm phân phối
  • Thời gian và tham dự
  • Theo dõi năng suất làm việc

 

Máy in tem nhãn mã vạch Godex G500
Máy in tem nhãn mã vạch Godex G500

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống kiểm kê mã vạch

Mua một hệ thống mã vạch để quản lý hàng tồn kho, vận chuyển, công cụ và tài sản là một động thái thông minh, mang lại lợi tức đầu tư và tạo ra những lợi thế sau: 

  • Thu thập dữ liệu tự động, cho phép biết thời gian thực về khoảng không quảng cáo và cải thiện việc ra quyết định 
  • Tăng trưởng kinh doanh và khả năng mở rộng
  • Tăng hiệu quả, độ chính xác và kịp thời, dẫn đến chi phí thấp hơn và năng suất cao hơn
  • Tăng tính chuyên nghiệp
  • Tăng tốc độ và tiện ích khi xuất dữ liệu sang bảng tính để phân tích
  • Tăng tốc độ và cơ sở khi đào tạo người mới
  • Tăng khả năng hiển thị về trạng thái của đơn đặt hàng (cho khách hàng và nhân viên)
Máy quét mã vạch Zebra
Máy quét mã vạch Zebra

Các thành phần của hệ thống kiểm kê mã vạch

Mỗi bộ phận của hệ thống kiểm kê mã vạch đều đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho. Dưới đây là các thành phần chính của hệ thống:

  • Nhãn: Phần này của hệ thống kiểm kê mã vạch hoạt động với máy in của bạn; bạn có thể sử dụng nhãn cho các thẻ giao hàng, nhận hàng, kiểm kê hoặc nội dung.
  • Máy tính di động và điện thoại di động: Bạn có thể sử dụng thiết bị di động (iOS hoặc Android) để truy cập cơ sở dữ liệu và quét các mục.
  • Máy in: Hệ thống sử dụng máy in mã vạch để tạo thẻ mới với mã vạch trên đó. Trong khi bạn có thể sử dụng máy in phun hoặc máy in laser thông thường, chúng có xu hướng bị mờ hoặc nhòe. Tốt hơn là sử dụng máy in chuyển nhiệt hoặc máy in nhiệt trực tiếp. 
  • Máy quét: Bạn sử dụng chúng để đọc mã vạch. Máy quét thường đọc mã vạch bằng tia laser, mặc dù một số máy quét sử dụng đèn LED hoặc chụp ảnh và phân tích chúng. Máy quét có thể di động hoặc cố định; máy quét di động có thể kết nối không dây với mạng hoặc tải xuống tất cả dữ liệu đã quét khi nó được đặt trong giá đỡ.
  • Phần mềm: Thành phần này là trung tâm của hệ thống. Nó cần tạo và quản lý mã vạch và kết nối với các thiết bị ngoại vi cho phép hệ thống quét và in chúng. Mỗi mã vạch cần có một cơ sở dữ liệu phần mềm chứa dữ liệu của sản phẩm liên quan. Khi hệ thống quét mã vạch, nó sẽ hiển thị và ghi lại dữ liệu chính xác, bao gồm mức tồn kho, vị trí,… Hệ thống kiểm kê mã vạch sử dụng phần mềm để quản lý các quy trình, tích hợp với hệ thống tài chính kế toán và cung cấp các mẫu để nhập dữ liệu.

 

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VINH AN CƯ

H216D, Khu 5, Tổ 52, P.Hiệp Thành, TP.Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương.
Tel       :   0274 3872406
Fax      :   0274 3872405
MST     :  3700773018
Mobile  :  0914175928  (Mr.Vinh)
Gmail   :  vinhancu@gmail.com
Website : https://vietnamsino.com/

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *