3 Quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả

xem quản lý kho bằng mã vạch..quản lý kho bằng mã vạch: Một hoạt động không thể thiếu trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp là quản lý kho hàng. Trước đây, quy trình này thường sử dụng các biện pháp thủ công như ghi chép đầu vào, đầu ra thủ công nên rất dễ xảy ra sai sót.

Xem thêm: Quy trình kiểm kê bằng mã vạch

máy in tem tsc ttp 384mt giá rẻ
Máy in tem TSC TTP 384MT giá rẻ

Ngày nay, công nghệ mã vạch được ứng dụng rộng rãi giúp cho việc kiểm kê hàng hóa nhanh chóng hơn. Nếu bạn là nhân viên kho, đừng bỏ qua những thông tin hữu ích về quy trình quản lý kho bằng công nghệ mã vạch để đạt hiệu quả tối ưu. Cùng em xem quản lý kho bằng mã vạch.

 

nhà phân phối máy in mã vạch toshiba
Nhà phân phối máy in mã vạch Toshiba

Quản lý kho bằng công nghệ mã vạch là gì? quản lý kho bằng mã vạch

Mã số mã vạch là một trong những công nghệ nhận dạng, thu thập dữ liệu tự động dựa trên việc gán mã số / mã số cho các đối tượng như sản phẩm, nguyên vật liệu và được thể hiện dưới dạng ký tự hoặc ma trận để đánh dấu, phân biệt từng loại hàng hóa.

Bạn có biết  1 tạo mã vạch Barcode bằng CorelDRAW X8

Mã số mã vạch thường được sử dụng với mục đích lưu trữ thông tin về sản phẩm, nơi sản xuất, tên doanh nghiệp… nên quy trình quản lý hàng hóa thông qua mã số mã vạch sẽ được rút ngắn và tránh nhầm lẫn. Công nghệ quản lý này sẽ đi kèm với đầu đọc mã vạch và xuất nhập dữ liệu trên phần mềm lưu trữ thông tin của máy tính.

 

3 quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả cho nhân viên kiểm kê, quản lý kho bằng mã vạch
Mã vạch được tìm thấy trên hầu hết các sản phẩm công nghiệp

Ý nghĩa của ứng dụng mã vạch trong quản lý kho: quản lý kho bằng mã vạch

Theo phương pháp truyền thống, nhiều kho, xưởng, cửa hàng kinh doanh thường quản lý hàng hóa bằng sổ sách. Việc ghi chép số lượng xuất nhập tồn theo cách thủ công rất vất vả và tốn nhiều thời gian cho kế toán và thủ kho.

Quá trình này có thể gặp nhiều sai sót dẫn đến hàng tồn kho, quá hạn. Nhờ công nghệ mã vạch, nhiều nhà máy, xí nghiệp, cửa hàng đã tiết kiệm được chi phí và quản lý hàng hóa hiệu quả. Đặc biệt:

– Nắm rõ số lượng hàng hóa tồn kho và đặc biệt là hàng tồn kho để có phương án kinh doanh phù hợp.

– Giảm chi phí thiệt hại bằng cách kiểm soát hàng tồn kho chắc chắn.

– Chủ động nguồn vốn và ra quyết định nhập / xuất sản phẩm đúng thời điểm.

– Hạn chế tình trạng xuất nhầm do độ chính xác của công nghệ mã vạch.

Xem tiếp: 1 Máy quét mã vạch OPTICON OPR-3201 (1D)

– Tiết kiệm thời gian, thao tác hơn so với phương pháp ghi chép thủ công.

– Đáp ứng nhanh chóng, xác định chính xác vị trí, ngày giờ hàng hóa, sắp xếp trong kho. Nâng cao hiệu quả quản lý, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Bạn có biết  Sự thật thú vị về mã vạch 01

 

3 quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả cho nhân viên kiểm kê
Mã vạch giúp nhân viên kho quản lý hiệu quả hàng hóa trong xưởng

2 Phương pháp quản lý mã vạch phổ biến: quản lý kho bằng mã vạch

Thông thường, để quản lý sản phẩm tốt, tại các phân xưởng, nhà máy, xí nghiệp … thường in / dán mã vạch bằng hai phương pháp sau:

– Mỗi gói hàng / sản phẩm sẽ có một mã vạch khác nhau: Mã sản phẩm được đánh theo lô và số seri theo thứ tự tăng dần. Điều này giúp quá trình quản lý chi tiết và chính xác nhất.

– Các sản phẩm cùng loại của một lô sẽ có mã vạch giống nhau: Mã phân biệt giữa các lô và loại sản phẩm cụ thể. Khi tìm kiếm, vận chuyển, thông tin sản phẩm đi theo từng đợt.

Quy trình quản lý mã vạch hiệu quả nhất: quản lý kho bằng mã vạch

Ngoài việc tạo mã vạch cho sản phẩm, để đảm bảo xuất nhập hàng hiệu quả, nhân viên kho cần nắm được quy trình quản lý sau:

➤ Quá trình nhập kho: quản lý kho bằng mã vạch

– Nhân viên kho dùng máy quét mã vạch để “đọc” mã vạch trên lô hàng.

– Các thông tin này sẽ được đưa vào phần mềm trên máy tính của bạn để tạo phiếu nhập kho cùng với các thông tin liên quan như: Tên hàng, ngày giờ nhập hàng, đơn vị nhập hàng …

➤ Quy trình xuất khẩu: quản lý kho bằng mã vạch

– Tương tự như nhập kho, sử dụng máy quét để đọc mã vạch trên các lô hàng xuất đi.

Bạn có biết  Đơn giản hóa thủ tục hải quan nhờ ứng dụng mã vạch

– Nhân viên quản lý có thể truy cập thông tin lô hàng của ai, bao nhiêu đơn hàng lên hệ thống trong 1 ngày / tháng / năm.

 

Xem tiếp: 1 Mực ribbon in mã vạch DNP

3 quy trình quản lý kho bằng mã vạch hiệu quả cho nhân viên kiểm kê
Sử dụng máy quét mã vạch giúp quá trình quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn

➤ Quy trình kiểm kê: quản lý kho bằng mã vạch

– Để hạn chế những sai sót, hỏng hóc trong quá trình vận chuyển và bảo quản, nhân viên kho cần thực hiện việc kiểm tra trực tiếp.

– Sử dụng máy quét mã vạch để đọc tất cả các lô hàng trong kho và kết nối với dữ liệu trên máy tính. Sau đó đối chiếu thông tin số lượng, nhập – xuất của từng đợt hàng, xem số lượng còn lại có khớp hay không.

– Nếu có thay đổi, nhanh chóng điều chỉnh thông tin, tìm ra nguyên nhân thiếu hụt / hư hỏng và báo cáo cấp trên để có biện pháp xử lý phù hợp.

Quản lý kho là công việc quan trọng trong việc lưu trữ và cập nhật thông tin sản phẩm. Hàng tồn kho nếu không được bảo quản đúng cách sẽ làm giảm hiệu quả và ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình kinh doanh.

Vì vậy, người lao động cần nắm rõ quy trình quản lý kho bằng mã vạch hay các công nghệ hiện đại để tiết kiệm thời gian, nâng cao năng suất và mang lại hiệu quả tốt nhất.

Bài viết liên quan: 5 Nguyên tắc bảo quản thực phẩm trong kho lạnh hiệu quả nhất

Công nhân Ms.

CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VINH AN CƯ { quản lý kho bằng mã vạch}, [ quản lý kho bằng mã vạch]
Office : H216D, K5, Hiệp Thành, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương, Việt Nam.
Tel: 0274 3872406 Fax: 0274 3872405
.HP: 0943805121 (Mr Vinh). Chuyên mã vạch từ 1998.
Tel : 0274 3872406
Fax : 0274 3872405
MST : 3700773018
Mobile : 0914175928 (Mr Vinh )
Gmail : vinhancu@gmail.com

zebra zt610 giá rẻ, bảo hành chính hãng 12 tháng
Zebra ZT610 giá rẻ, bảo hành chính hãng 12 tháng

Tham khảo: 1 TEM QRCODE BẰNG PHẦN MỀM BARTENDER