Cách In Mã Vạch Trên Excel: Bạn đang xem: Cách In Mã Vạch Từ File Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Cách In Mã Vạch Trên Excel Tại vietnamsino.com cùng xem
CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ VINH AN CƯ
Office : H216D, K5, Hiệp Thành, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương, Việt Nam.
Tel: 0274 3872406 Fax: 0274 3872405
.HP: 0943805121 (Mr Vinh). Chuyên mã vạch từ 1998.
Tel : 0274 3872406
Fax : 0274 3872405
MST : 3700773018
Mobile : 0914175928 (Mr Vinh )
Gmail : [email protected]
Tem nhãn mã vạch có thể in với nhiều cách khác nhau như sử dụng phần mềm chuyên dụng của các hãng máy in: Toshiba- Bartender, Zebra-ZebraDesign, Datamax, TCS… nhưng in bằng Word sẽ rất tuyệt vời.
Đang xem: In mã vạch từ file excel
Ưu điểm của các phần mềm in mã vạch trên là chuyên nghiệp, sử dụng in cho số lượng lớn. Tuy nhiên với nhu cầu in tem nhãn in hoặc cần sự đơn giản, những phần mềm đó không phải là giải pháp tốt nhất. Cách in tem nhãn mã vạch sử dụng Microsoft Word lới Add-ins TBar-COde sẽ đơn giản hóa cách làm và hỗ trợ đầy đủ các loại mã vạch UPC, EAN, Code 123, EAN, MSI, QR code…. cho tất cả nhu cầu in tem nhãn…
Nếu còn đang băn khoăn không biết sản phẩm của mình có mã vạch như thế nào thì có thể xem bài 10 bước in nhãn mã vạch cho sản phẩm dễ hiểu
Mục lục
Nội dung bài viết
Bước 1, hướng dẫn và cài đặt Add-ins TBar-code: Cách In Mã Vạch Trên Excel
Sau khi hướng dẫn add-ins TBar-code, tiến hành cài đặt. Khi cài đặt xong phần mềm sẽ tự động mở Word và Excel lên.
Bước 2, Kích hoạt add-ins TBarcode và tạo Document trống trên Word: Cách In Mã Vạch Trên Excel
Click vào tab Add-ins và TBar-Code để kích hoạt Add-ins TBar-CodeTạo Blank Document mới trên Microsoft Word
Bước 3 Tạo dữ liệu mã vạch (barcode database) chèn vào Word
Sơ lược về cấu trúc mã vạch tại Việt Nam: Cách In Mã Vạch Trên Excel
Cấu tạo mã số mã vạch, hay cách đọc mã vạch sản phẩm: Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hoá một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hoá
Mã số của hàng hoá có các tính chất sau:- Nó là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá. Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá.- Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có giá cả của hàng hoá.
Hiện nay, trong thương mại trên toàn thế giới chủ yếu áp dụng hai hệ thống mã số hàng hoá sau:
– Hệ thống UPC (Universal Product Code) là hệ thống thuộc quyền quản lý của Hội đồng mã thống nhất Mỹ UCC (Uniform Code Council, Inc.), được sử dụng từ năm 1970 và hiện vẫn đang sử dụng ở Mỹ và Canada.
– Hệ thống EAN (European Article Number) được thiết lập bởi các sáng lập viên là 12 nước châu Âu với tên gọi ban đầu là Hội EAN (European Article Numbering Association), được sử dụng từ năm 1974 ở châu Âu và sau đó phát triển nhanh chóng, được áp dụng ở hầu hết các nước trên thế giới. Chính vì lý do này nên từ năm 1977, EAN trở thành một tổ chức quốc tế với tên gọi EAN quốc tế (EAN International)
Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13) và loại kia sử dụng 8 con số (EAN-8)
Cấu trúc mã vạch EAN-13 tại Việt Nam
Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau: từ trái sang phải+ Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu+ Mã doanh nghiệp: có thể gồm từ bốn, năm hoặc sáu con số+ Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn, hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh nghiệp+ Số cuối cùng là số kiểm tra
Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế cấp cho các quốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893. Danh mục mã số quốc gia của các nước trong phụ lục kèm theo.Mã doanh nghiệp do tổ chức mã số vật phẩm quốc gia cấp cho các nhà sản xuất là thành viên của họ. ở Việt Nam, mã doanh nghiệp do EAN-VN cấp cho các doanh nghiệp thành viên của mình.
Xem thêm: File Excel Xem Tuổi Làm Nhà, Hướng Nhà, Phần Mềm Xem Tuổi Xây Nhà Và Hướng Nhà
Mã mặt hàng do nhà sản xuất quy định cho hàng hoá của mình. Nhà sản xuất phải đảm bảo mỗi mặt hàng chỉ có một mã số, không được có bất kỳ sự nhầm lẫn nào.
Số kiểm tra C sẽ phát hiện là mã vạch giả hay chính chủ: Cách In Mã Vạch Trên Excel
Số kiểm tra C là một con số được tính dựa vào 12 con số trước đó, dùng để kiểm tra việc ghi đúng những con số nói trên. Số C này nó sẽ tính toán theo 1 thuật toán mà phần mềm quy định hoặc tổ chức mã vạch quốc tế vi định haowjc chúng ta có thể đặt thuật toán cho nó cũng được. Số C này sẽ từ 0-9,
Ví dụ C= ((a1+a2+a3+a4+a5+a6+a7+a8+a9+a10+a11+a12)*23-7)%10 = (47*23-7)%10=4
(lấy số dư khi chia cho 10, a1-a12 là 12 chữ số của mã vạch ở hình phía trên)
Như vậy mã số của nó sẽ là: 8938510084014. Thuật toán này chỉ có tổ chức biết nên mọi sự copy hoặc làm giả sẽ bị phát hiện nếu là giả 1 mã số khác 8938514784016 thì khi tính ra (58*23-7)%10=7, mà mã số thứ 13 này là số 6 thì mã số này là giả, sản phẩm này là hàng nhái.
Từ năm 1995 đến tháng 3/1998, EAN-VN cấp mã M gồm bốn con số và từ tháng 3/1998, theo yêu cầu của EAN quốc tế, EAN-VN bắt đầu cấp mã M gồm 5 con số.
Cấu tạo mã EAN-13 và EAN-8 sử dụng tại Việt Nam
Mã số EAN-8 gồm 8 con số có cấu tạo như sau:+ Ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13+ Bốn số sau là mã mặt hàng+ Số cuối cùng là số kiểm tra
Như vậy chúng ta sẽ sử dụng mã EAN-13 cho ví dụ này dãy số 893xxxxxyyyy+ xxxxx là 5 con số mã doanh nghiệp+ yyyy là 4 cón số của mã sản phẩm: bắt đầu là 1001
Mở excel vào tạo mớiĐặt tên 4 cột lần lượt là “Mã quốc gia”, “Mã doanh nghiệp”, “Mã sản phẩm” nhập dữ liệu và lưu lại file Excel đó
Tạo database mã vạch
Bước 3, Tiến hành thiết kế nhãn mã vạch trên Word: Cách In Mã Vạch Trên Excel
Vào tab “Mailings > Start Mail Merger >Labels”, cửa sổ hiện ra tick vào nút Page Printer, ở mục Label Vendors (chọn nhà cung cấp) và Product number (mã số kích thước nhãn nhà cung cấp). Ở đây chọn Label Vendors: Avery zweckform và Product number là: 3448 kích thước 1.46″ x 2.76″.
Xem thêm: Dàn Ý Bài Văn Nghị Luận Xã Hội Lớp 11, Dàn Ý Chung Bài Văn Nghị Luận Xã Hội
Nạp dữ liệu file Excel vào Word: Chọn tab Select Recipients > Using an Existing List và chọn vị trí file Excel nay vừa lưu
Lựa chọn tổ chức mã vạch theo quy địnhInser hình ảnh, logo công ty, sản phẩm vào vị trí nhãn đầu tiênClick Add-ins > Tbar-code Panel, chọn Barcode là EAN-13, Data: xóa trống, click Insert fields nhỏ bên dưới và thêm các trường vào theo thứ tự > > >, click “Insert Barcode”Click tab “Mailing” > “Update labels” để copy sang các bị trí nhãn khác
Chèn mã code và hình ảnh vào nhãn
Copy đồng bộ từ nhãn đầu tiên sang tất cả
Tất cả tem nhãn đã được sao chép
Tiến hành in nhãn mã vạch: Chọn tab “Mailings” > “Fisnish and Merger” > “Print Document”Khi tiến hành in tem nhãn, các mã số sản phẩm sẽ được lấy từ file Excel tằng thêm 1 tự động
Tiến hành in nhãn mã vạch trên Word
In tem nhãn mã vạch bằng Microsoft Word rất đơn giản và nhanh chóng
vac chuyên cung cấp máy POS tính tiền
Màn hình cảm ứng chống nướcVận hành bền bỉĐa kết nối với máy quét, máy in bill, két tiền tạp thành hệ thống POS hoàn chỉnhDịch vụ bảo hành bảo trì tận nơi, lên đến 12 tháng
Xem các dòng máy bán hàng POS
Cung cấp máy in mã vạch Toshiba chính hãng:
Máy in mã vạch văn phòngMáy in mã vạch công nghiệp
Cung cấp Máy kiểm kho CASIO sử dụng kiểm kê kho hàng hóa nhanh chính xác, tiết kiệm thời gian.
CUNG CẤP CÁC THIẾT BỊ MÁY IN MÃ VẠCH, MÁY POS BÁN HÀNG: Cách In Mã Vạch Trên Excel
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel